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想要提升入住率?優(yōu)秀院長不輕易說的秘訣都在這里了!

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人事行政整章建制,規(guī)范服務(wù)。
針對(duì)當(dāng)前老年公寓存在的制度缺失,責(zé)任不明,職責(zé)不清,管理粗放等問題,從整章建制,規(guī)范服務(wù)入手,通過建立長效機(jī)制,把精細(xì)化管理作為經(jīng)常性工作抓緊、抓細(xì)、抓實(shí)。明確了各工作節(jié)點(diǎn)。做到崗位有職責(zé),辦事有程序,工作有標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)罰有依據(jù),形成制度管人,標(biāo)準(zhǔn)做事的管理格局。做到執(zhí)行有標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)轉(zhuǎn)有流程,檢查有依據(jù),服務(wù)有模式,從機(jī)制上推進(jìn)精細(xì)化管理有序開展。
精細(xì)化始于管理者。實(shí)施精細(xì)化管理要求公司有明確清晰的職責(zé)體系,要求管理者對(duì)工作要精益求精,敢于承擔(dān)責(zé)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要全面了解掌握員工的興趣、愛好、性格、特點(diǎn)、家庭、簡歷、社會(huì)關(guān)系、社會(huì)交往、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),甚至不易察覺的心理、生理、性情反應(yīng)等。要培養(yǎng)員工正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,竭力提高整體綜合素質(zhì)。
要堅(jiān)持日檢查、周考核、月講評(píng)、年評(píng)比考評(píng)制度。實(shí)行部門主管、綜合部門和院領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)檢查監(jiān)督機(jī)制,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。部門主管負(fù)責(zé)本部門日常工作檢查,綜合部門負(fù)責(zé)全院日常工作的監(jiān)督,院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)抽查各部門人員工作情況,并填寫檢查登記,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,堵塞管理漏洞,提高了執(zhí)行力。
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護(hù)理康復(fù)細(xì)微關(guān)懷,親情服務(wù)。
在老人護(hù)理方面,要制定24小時(shí)護(hù)理流程,細(xì)化到具體時(shí)間,明確規(guī)定每個(gè)時(shí)間段的工作內(nèi)容、要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。護(hù)工每日查房、與老人溝通、與家屬溝通、工作中發(fā)現(xiàn)的問題,都要有詳細(xì)的記錄備查。護(hù)士、護(hù)工按規(guī)定程序交接班,重點(diǎn)事項(xiàng)重點(diǎn)交接,確保無縫對(duì)接、零差錯(cuò)。培養(yǎng)護(hù)理人員的“四心”,即:同情心、愛心、耐心和責(zé)任心。開展“微笑服務(wù),溫馨服務(wù)”,用一言一行溫暖病人的心。責(zé)任護(hù)士分床到人、責(zé)任包干,護(hù)士站前移到病房床旁。以人為本,保護(hù)入住者的隱私,充分尊重他們的人格和權(quán)利。
在個(gè)性服務(wù)上做到精細(xì)化。對(duì)所有老人全部建立生活檔案,管理員對(duì)老人生活習(xí)慣、愛好、文化、特長、疾病等進(jìn)行7日評(píng)估,做到了如指掌。根據(jù)每個(gè)老人的實(shí)際情況,界定服務(wù)區(qū)域,提供個(gè)性化服務(wù)。為糖尿病老人和信佛老人專門設(shè)置低糖餐桌和素食餐桌,為伊斯蘭教老人設(shè)立回民灶和回民間。老人過生日,服務(wù)人員在送上生日祝福的同時(shí)還有一碗熱氣騰騰的長壽面。要開展臨終關(guān)懷活動(dòng),讓進(jìn)入彌留狀態(tài)的老人入住專設(shè)房間,由家人、親屬和服務(wù)人員陪伴,讓老人在溫馨、安詳?shù)姆諊凶咄耆松淖詈笠怀?,有尊?yán)地離開人世。
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后勤保障方便及時(shí),用心服務(wù)。
提高后勤服務(wù)質(zhì)量,就要有一支良好技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)的職工隊(duì)伍。要注重思想教育和培訓(xùn)工作,增強(qiáng)后勤員工愛院敬業(yè)的意識(shí),熱情服務(wù)于全院各個(gè)部門和入住者。后勤工作既繁瑣又重要。
后勤工作的主要職能概括為“管理、保障、服務(wù)”,管理是核心,保障是目標(biāo),服務(wù)是基礎(chǔ),三者相互聯(lián)系、相互促進(jìn),后勤保障工作的地位十分特殊,它“不是中心影響中心,不是大局影響大局”。
用心才能做好服務(wù)。“意識(shí)決定心態(tài),意識(shí)引導(dǎo)行為。只有充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)的價(jià)值和內(nèi)涵,具備良好的服務(wù)意識(shí)和心態(tài),才能談得上高品質(zhì)的服務(wù)行為”。要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),用主動(dòng)服務(wù)帶來優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立美好的企業(yè)形象。
精細(xì)化管理是走動(dòng)式管理。不是只坐在辦公室里,而是要走進(jìn)每家、每戶和每室。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,不留后遺癥。從一些小事和細(xì)節(jié)上,讓入住者感受服務(wù)人員的用心。這不僅要求管理者做到,而且要教育全體員工,要么不干,要干就做細(xì)做精。
后勤服務(wù)中心要有24小時(shí)服務(wù)熱線電話,隨時(shí)解決住戶提出的各種問題。
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娛樂活動(dòng)豐富多彩,督導(dǎo)服務(wù)。

老年活動(dòng)中心是一個(gè)集學(xué)習(xí)、娛樂、休閑保健為一體的多功能老年人活動(dòng)中心。中心應(yīng)設(shè)有老年人學(xué)校,老年人求助中心、談心室、閱覽室、健身房、文化娛樂室等。面向轄區(qū)老年人開展健康知識(shí)、書法等講座、培訓(xùn);接受各類老年人求助服務(wù)提供家政、婚姻中介、法律咨詢等服務(wù)。

老年人是一個(gè)特殊的群體,擁有大量的空余時(shí)間,精神生活需求旺盛。組織開展的文化休閑娛樂活動(dòng)要有持續(xù)性和周期性,要想方設(shè)法培養(yǎng)和調(diào)動(dòng)老年人的文化娛樂愛好興趣。

一是,重視心理關(guān)愛。關(guān)注老年人心理和精神健康問題,在文化教育、輿論宣傳、心理咨詢、疾病康復(fù)、志愿者服務(wù)和精神產(chǎn)品提供等方面進(jìn)行積極的探索和實(shí)踐。

二是,豐富文化生活。依照老年人不同的興趣和愛好,經(jīng)常組織開展科學(xué)、健康、形式多樣的老年文化體育活動(dòng),豐富老年人的精神文化生活。積極引導(dǎo)老年人多活動(dòng)、勤鍛煉,挖掘出更多、更好的活動(dòng)方式,讓老年人的生活豐富多彩,充實(shí)美好。

三是,發(fā)揮優(yōu)勢特長。鼓勵(lì)老年人參與護(hù)理院和公寓的管理,發(fā)揮老年人的優(yōu)勢和特長,鼓勵(lì)和支持老年人參與社會(huì)公益事業(yè)和社區(qū)建設(shè)等活動(dòng),營造“老有所為”的社會(huì)環(huán)境。搭建老年人才服務(wù)平臺(tái),拓寬老年人參與社會(huì)的渠道。

四是,加大設(shè)施投入。進(jìn)一步建立完善文體設(shè)施。


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